Detta hjälpmedel är framtaget av LFM30:s tidigare Arbetsgrupp 2 – Cirkulär ekonomi och resurseffektivitet, i samverkan med Arbetsgrupp 5 – Klimatneutral förvaltning, drift och underhåll. Dokumentet innehåller förslag på formuleringar som kan användas i upphandlingar där beställaren vill skapa bättre förutsättningar för återbruk i bygg- och fastighetsprojekt.

Till skillnad från LFM30:s mer övergripande stöd för upphandlingsstyrning fokuserar detta dokument specifikt på återbruk. Det är tänkt som ett praktiskt komplement för projekt där återbrukade produkter, material, inredning eller cirkulära materialflöden ska undersökas, kravställas eller möjliggöras i upphandlingen. För bredare vägledning om upphandlingsstyrning inom LFM30 hänvisas till dokumentet LFM30 Upphandlingsstyrning.

Om dokumentet

• Ämne: Upphandlingstexter för återbruk
• Datum: Version 1.0, 22 juli 2024
• Framtaget av: AG2 – Cirkulär ekonomi och resurseffektivitet, i samverkan med AG5 – Klimatneutral förvaltning, drift och underhåll, LFM30
• Typ: Hjälpmedel / förslagstexter / upphandlingsstöd
• Nyckelord: återbruk, upphandling, upphandlingstexter, cirkulär materialhantering, återbrukade byggvaror, återtagande, ombyggnation, nybyggnation

Vad handlar dokumentet om?

Dokumentet innehåller förslag på upphandlingstexter som kan användas när återbruk ska integreras i bygg- och fastighetsprojekt. Texterna är formulerade som stöd för beställare som vill ställa krav, skapa incitament eller tydliggöra förväntningar kring återbruk i förfrågningsunderlag och andra upphandlingsdokument.
Fokus ligger på återbruk som praktisk upphandlingsfråga: hur återbrukade produkter kan efterfrågas, hur återtagande kan hanteras, hur entreprenören kan uppmuntras att arbeta med återanvänt material och hur projektet kan skapa bättre förutsättningar för cirkulära materialflöden.
Dokumentet är inte en komplett upphandlingsstrategi och ersätter inte juridisk granskning. Det ska ses som ett stödmaterial med exempeltexter som behöver anpassas till varje organisation, projekt och entreprenadform.

Vilken typ av information hittar du i dokumentet?

I dokumentet finns förslag och stöd som beskriver:

• hur återbruk kan formuleras i upphandlingsunderlag,
• exempel på krav och skrivningar kopplade till återanvända produkter och material,
• hur återtagande, uthyrning eller leasing av produkter kan lyftas in i projekt,
• hur entreprenörer kan uppmuntras att arbeta aktivt med återbruk,
• exempel på skrivningar för både ombyggnation och nybyggnation,
• hjälptexter som visar vad som behöver projektanpassas,
• formuleringar som kan användas som utgångspunkt i dialog med upphandlare, projektledare och konsulter.

Vem har nytta av dokumentet?

Dokumentet riktar sig särskilt till beställare, upphandlare, projektledare, hållbarhetsansvariga och konsulter som vill få in återbruk i upphandlingar på ett mer konkret sätt.
Det kan användas i projekt där organisationen vill ställa krav på återbrukade material, undersöka återbrukspotential, möjliggöra återtagande eller skapa tydligare ansvar för cirkulär materialhantering. Det är särskilt relevant i tidiga skeden, när upphandlingsunderlag och projektkrav formuleras.